Información legal

Política de privacidad

Última actualización: 30 de julio de 2026

1. Responsable del tratamiento

  • Responsable: Ortus Solutions, S.L.U. (NIF B72736432)
  • Domicilio: Málaga, España
  • Contacto: [email protected]

Esta política se aplica a los datos personales tratados a través del sitio web clokea.es. El tratamiento de los datos de fichaje de las personas empleadas dentro del producto Clokea se rige por nuestra página de protección de datos del producto, donde explicamos el reparto de responsabilidades entre Ortus Solutions y la empresa cliente.

2. Qué datos tratamos y con qué finalidad

  • Personas que crean una cuenta de empresa: nombre, correo electrónico, empresa y datos de facturación, para gestionar el alta, la prestación del servicio y la relación contractual.
  • Personas que nos escriben o rellenan un formulario: nombre, correo electrónico y el contenido del mensaje, para responder a la consulta.
  • Personas que navegan por el Sitio: datos técnicos de navegación (dirección IP, tipo de dispositivo, páginas visitadas) recogidos mediante cookies o tecnologías similares, para el correcto funcionamiento del Sitio y, si se acepta, con fines analíticos.

3. Legitimación

Tratamos los datos anteriores sobre las siguientes bases jurídicas: la ejecución de un contrato o de medidas precontractuales (alta de cuenta y prestación del servicio), el consentimiento de la persona interesada (formularios de contacto y cookies no esenciales) y el interés legítimo de Ortus Solutions, S.L.U. en el correcto funcionamiento y seguridad del Sitio.

4. Destinatarios y encargados del tratamiento

Los datos no se ceden a terceros salvo obligación legal. Para prestar el servicio recurrimos a proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento (alojamiento, correo electrónico transaccional, analítica), todos ellos ubicados en la Unión Europea o adheridos a mecanismos de transferencia internacional válidos conforme al RGPD, y vinculados por contrato de encargado de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.

5. Plazo de conservación

Conservamos los datos mientras se mantenga la relación contractual o la cuenta activa, y posteriormente durante los plazos exigidos por la normativa mercantil, fiscal y contable (con carácter general, hasta 6 años), o hasta que la persona interesada solicite su supresión cuando no exista una obligación legal de conservación.

6. Tus derechos

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Ortus Solutions, S.L.U. estamos tratando datos personales que le conciernan, y en tal caso, a ejercer los siguientes derechos:

  • Acceso a sus datos personales.
  • Rectificación de los datos inexactos.
  • Supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios.
  • Limitación u oposición al tratamiento en determinadas circunstancias.
  • Portabilidad de los datos que nos haya facilitado.

Puedes ejercer estos derechos escribiendo a [email protected], indicando el derecho que quieres ejercer y adjuntando copia de un documento que acredite tu identidad. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

7. Cookies

El Sitio utiliza cookies propias y, en su caso, de terceros para garantizar su correcto funcionamiento (técnicas), recordar tus preferencias y, si lo aceptas, analizar de forma agregada cómo se usa el Sitio para mejorarlo (analíticas). Las cookies técnicas son necesarias para la navegación y no requieren consentimiento; las analíticas y de personalización solo se activan si das tu consentimiento expreso.

Puedes permitir, bloquear o eliminar las cookies instaladas en tu equipo en cualquier momento configurando las opciones del navegador que utilices. Si desactivas las cookies técnicas, algunas funciones del Sitio podrían dejar de funcionar correctamente.

8. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o cambios en el Sitio. Cuando lo hagamos, actualizaremos la fecha indicada al inicio de esta página.

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